LANGKAH – LANGKAH MANAJER DALAM MENGELOLA SUMBER DAYA FISIK DAN SUMBER DAYA KONSEPTUAL

I.                  PENDAHULUAN

Informasi merupakan salah satu sumber dasar yang ada bagi para manajer yang mempunyai nilai, karena informasi akan memberikan sumber yang nyata dan akan lebih berperan bila suatu perusahaan bertambah besar. Informasi telah menjadi sumber daya penting secara strategis yang perlu dikelola dengan baik sebagaimana sumber daya yang lain dan komputer elektronik memungkinkan untuk memperoleh informasi tersebut secara lebih cepat dan akurat. Para manajer menaruh perhatian yang semakin besar pada pengelolaan informasi karena :

  1. Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat (terjadi akibat adanya pengaruh ekonomi internasional, persaingan tingkat dunia, kompleksitas teknologi yang meningkat, batas waktu yang semakin ketat, kendala sosial/lingkungan) dan

2.  Kemampuan komputer yang semakin baik, ukuran komputer semakin kecil, namun kecepatannya semakin tinggi. Oleh karena itu diperlukan peran manajer dalam mengelola sumber daya fisik maupun konseptual.

 

II.               PEMBAHASAN

Pada dasarnya manajer mengelola 5  jenis utama sumber daya yang meliputi :

1. Man (Manusia)

2. Material

3. Machine (mesin)

4. Money (uang)

5. Information.

 

Tugas para manajer adalah mengelola sumber daya yang ada dengan cara yang paling efektif. Jenis sumber daya bagi manajer adalah:

 

  1. Sumber daya fisik

 

Sumber daya fisik merupakan sumber daya yang memiliki wujud, dapat diketahui keberadaannya dan dapat dimiliki sehingga dapat dikelola serta dimanfaatkan secara langsung. Sumber daya fisik terdiri atas Manusia, Material, Mesin (termasuk fasilitas dan energi) dan Uang.

 

    2. Sumber daya konseptual

 

Berbeda dengan sumber daya fisik, sumber daya konseptual hanya bersifat konsep dan memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuk atau wujudnya yang disebut sumber daya konseptual. Sumber daya konseptual berupa informasi dan data. Sumber daya konseptual digunakan oleh manajer untuk mengelola sumber daya fisik.

 

Manajemen sumber daya fisik dapat dilakukan dengan cara:

1.  Menyusun.

2.  Memaksimalkan penggunaan dengan meminimalkan waktu terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak.

3.  Akhirnya mengganti sumber daya tersebut pada saat kritis yaitu sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien dan usang.

 

Adapun penyusunan aktifitas pengelolaan sumber daya konseptual meliputi:

1.  Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul,

2.  Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna,

3.  Memastikan bahwa informasi diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif.

4.  Membuang informasi usang dengan informasi yang mutakhir dan akurat.

 

III.           KESIMPULAN

Manajer memiliki kewenangan dalam mengatur sistem informasi manajemen pada perusahaan. Oleh karena itu manajer mengelola sumber daya yang ada dalam perusahaan seperti sumber daya fisik dan sumber daya konseptual. Sumber daya fisik dan sumber daya konseptual memiliki keterkaitan yang saling berhubungan antar fungsinya. Manajer mengelola sumber daya fisik dan sumber daya konseptual dengan sebagaimana mestinya. Berikut ini adalah langkah – langkah dalam mengelola sumber daya fisik dan sumber daya konseptual.

 

Sumber daya fisik :

1.  Menyusun.

2.  Memaksimalkan penggunaan dengan meminimalkan waktu terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak.

3.  Akhirnya mengganti sumber daya tersebut pada saat kritis yaitu sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien dan usang.

 

Sumber daya konseptual :

1.  Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul,

2.  Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna,

3.  Memastikan bahwa informasi diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif.

4.  Membuang informasi usang dengan informasi yang mutakhir dan akurat.

 

REFERENSI :

http://dc438.4shared.com/doc/Fqh14Lpk/preview.html

http://saifulrahman.lecture.ub.ac.id/files/2010/03/Pengelolaan-Informasi.pdf

http://www.smecda.com/e-book/SIM/simbab1.pdf

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s